Chaque euro du comptoir, justifié.

Clefo est le logiciel de gestion des agences de location de voitures indépendantes. Contrats, états des lieux, planning et entretien — construit autour de ce que la plupart des outils oublient : la caisse.

Essayer la démo →Contacter le fondateur

Démo en lecture seule, avec des données d'exemple. S'ouvre dans votre navigateur. Sans inscription.

Caisse Clefo, vue mensuelle, avec des données d'exemple

Là où les petites agences perdent vraiment de l'argent

On ne perd pas d'argent sur les locations qu'on voit. On le perd sur celles que personne ne suit.

Une caution comptée comme recette, puis rendue.
Une avance comptée dans le mauvais mois — ou deux fois.
Un plein ou un retard que personne n'a facturé.
Un client qui doit encore la moitié de sa location, et tout le monde a oublié.
Un contrat modifié après coup, sans savoir par qui.
Une caisse qui manque à la fermeture, sans explication.

La plupart des logiciels de location sont faits pour vendre en ligne. Clefo est fait pour que le comptoir tombe juste.

Comment ça marche

Trouvez une voiture libre.
Recherche par dates ; le planning montre ce qui est loué, réservé, libre ou en entretien, avec un délai de préparation entre deux locations.
Créez la location.
L'assistant remplit la fiche client, vérifie âge, permis et liste noire, applique le tarif de saison ou négocié, et prépare un échéancier si besoin.
Remettez la voiture.
Imprimez le contrat, encaissez la caution, notez les dégâts existants sur le schéma avec photos.
Récupérez-la.
État des lieux de retour ; retard, carburant, kilomètres et nettoyage sont calculés pour vous. Rendez ou retenez la caution avec un reçu.
Clôturez la journée.
Comptez la caisse. Tout écart est justifié par écrit. Le gérant le voit de n’importe où.

Fonctions

Caisse

Sachez où est chaque euro.

Quatre poches : caisse, banque, petite caisse et annexe. Les chèques vont automatiquement en banque. La vue mensuelle compte l'argent dans le mois où vous l'avez reçu, et signale les avances dans les deux mois pour ne rien compter deux fois. Chaque soir, la caisse est comptée et tout écart doit être justifié.

Écran des dépenses et de la petite caisse

Planning

Douze mois de flotte sur un écran.

Loué, réservé, libre ou en entretien — et chaque location affiche si elle est payée, en partie ou pas du tout.

Contrat & état des lieux

Des documents solides.

Contrat imprimé (français/arabe aujourd'hui ; d'autres langues à venir), facture avec TVA si vous l'appliquez, reçu de caution et constat, tout en PDF. Départ et retour sur un schéma de voiture avec photos. Frais de retour calculés automatiquement.

État des lieux sur le schéma de la voiture

Cautions & impayés

Une caution reste une caution. Une dette ne disparaît pas.

Les cautions sont encaissées, reçues et rendues à part du chiffre d'affaires, et les factures les déduisent correctement. L'écran des impayés sépare les échéanciers convenus des paiements oubliés.

Entretien & conformité

La voiture est prête, et en règle.

Vidange, freins et pneus au kilomètre ou au mois — vous fixez les intervalles. Dates de contrôle technique et d'assurance. Amendes attribuées au conducteur du moment. Accidents enregistrés. Chaque voiture a sa fiche recettes/dépenses.

Fiche recettes et dépenses d’une voiture

Rôles & journal

Faites confiance à votre équipe, et vérifiez.

Gérant, responsable et agent de comptoir voient chacun ce qu'il leur faut. L'agent ne peut ni supprimer ni réécrire : il envoie une demande de correction que le responsable valide. Le journal ne peut pas être modifié.

Multi-devises

Euros, dollars, dinars — dans la même caisse.

Chaque devise est gardée à part, au taux du jour. Utile en zone touristique et avec une clientèle de la diaspora.

Hors ligne

Pas de réseau sur le parking ? Continuez.

Installez Clefo sur n'importe quel téléphone depuis le navigateur. Quand la connexion coupe, vos actions attendent et partent toutes seules au retour du réseau.

Les écrans montrés viennent de l’agence de démonstration, avec des données fictives.

Construit avec une vraie agence

Clefo n'est pas né d'une idée de startup. Il est né au comptoir d'une agence de location de voitures à Alger. Nous l'avons construit avec le gérant et l'équipe, à partir de leur vrai contrat, de leurs vrais prix — tarifs été et hiver, prix négociés, locations au mois — et de leur vrai problème : savoir où était l'argent à la fin de chaque journée. Il y est utilisé tous les jours depuis octobre 2026. Nous l'ouvrons maintenant aux agences indépendantes d'autres pays.

Nous avons une agence de référence aujourd'hui. Nous préférons vous le dire plutôt qu'en inventer dix.

Tarifs

Deux façons d’acheter — à vous de choisir. HT.

A. Achetez-le une fois, hébergez-le vous-même

Auto-hébergé

1 900 € en une fois

Licence perpétuelle pour une agence
Installé où vous voulez : un PC au comptoir, votre serveur ou un cloud
Vos données restent chez vous
Mises à jour et support en option : 390 € / an
Aide à l’installation offerte pour nos 10 premières agences

B. Abonnez-vous, on l’héberge — mensuel ou annuel, sans engagement

Starter

49 € / mois

490 € / an (2 mois offerts)

jusqu'à 10 véhicules
1 agence
3 utilisateurs
Toutes les fonctions, votre instance privée, mises à jour, support par e-mail.

Pro

89 € / mois

890 € / an (2 mois offerts)

11 à 30 véhicules
2 agences
8 utilisateurs
Toutes les fonctions, votre instance privée, mises à jour, support par e-mail.

Business

159 € / mois

1 590 € / an (2 mois offerts)

31 à 80 véhicules
Plusieurs agences
Utilisateurs illimités
Toutes les fonctions, votre instance privée, mises à jour, support par e-mail.

Véhicule supplémentaire au-delà du palier : 2 €/mois.
Offre de lancement pour nos 10 premières agences : mise en place offerte (instance, paramètres, votre modèle de contrat, 1 h de formation à distance). Ensuite : 190 €.
Reprise de vos données (Excel ou autre logiciel) : sur devis (en général 150 à 400 €).
Paiement : virement en euros ou stablecoins (USDT/USDC), sur facture. Les coordonnées de paiement figurent sur la facture.

Questions fréquentes

Mes clients peuvent-ils réserver en ligne ?

Pas encore. Les réservations sont saisies par votre équipe, au comptoir ou au téléphone. Un moteur de réservation est prévu. Si c’est votre priorité aujourd’hui, un autre outil vous conviendra peut-être mieux — nous préférons le dire.

Puis-je encaisser par carte dans Clefo ?

Clefo enregistre les paiements par carte faits sur votre propre terminal, mais il ne traite pas les cartes et ne fait pas de pré-autorisation de caution. C’est prévu.

Où sont stockées mes données ? Est-ce conforme au RGPD ?

Chaque agence a sa propre instance privée. Pour les agences européennes, l’hébergement est dans l’UE. Nous signons avec vous un accord de traitement des données. Nous ne revendiquons aucune certification.

Puis-je exporter mes données ?

Oui. Vos données vous appartiennent. Chaque document s’imprime ou s’enregistre en PDF, et sur demande nous vous remettons une copie complète de votre base.

Qui m’aide ?

Le fondateur, directement, par e-mail, en français ou en anglais, aux heures de bureau (heure de Paris).

Et si vous arrêtez ?

Vous serez prévenu au moins 90 jours à l’avance et recevrez un export complet de vos données. Vous pouvez aussi acheter Clefo une fois et l’héberger vous-même : il continue de fonctionner quoi qu’il nous arrive.

Est-il en anglais ?

Le français est complet. L’anglais est en cours de finition. Les contrats s’impriment en français/arabe aujourd’hui ; les contrats en anglais arrivent avec la version anglaise.

Fonctionne-t-il dans mon pays ?

Clefo gère déjà plusieurs devises et la TVA optionnelle. Les réglages par pays (nom et taux de taxe, identifiants légaux, fuseau, km ou miles) sont en cours. Dites-nous votre pays, nous vous dirons franchement ce qui est prêt.

Fonctionne-t-il sans internet ?

Oui, sur téléphone ou ordinateur. Les actions faites hors ligne sont mises en attente et envoyées au retour du réseau. Une connexion est nécessaire à la première connexion.

Combien de temps pour démarrer ?

Nous préparons votre instance, vos véhicules, vos tarifs et votre contrat avec vous, puis formons votre équipe à distance pendant une heure.

Remplace-t-il mon comptable ?

Non. Clefo montre où est votre argent et ce que rapporte chaque voiture. Votre comptable tient toujours la comptabilité. Un export comptable est prévu.

Puis-je essayer avant de payer ?

Oui. Ouvrez la démo dès maintenant, sans inscription. Si elle vous convient, nous pouvons préparer une instance d’essai de 30 jours.

Puis-je l’installer sur mon propre PC ?

Oui, avec l’achat unique. Clefo s’installe sur un PC Windows ou Mac au comptoir (ou votre serveur, ou un cloud) ; les autres postes et téléphones de l’agence s’y connectent par votre Wi-Fi. Le PC doit rester allumé pendant les heures d’ouverture, et l’accès depuis l’extérieur demande un VPN installé par vous. Les sauvegardes vont sur un disque externe ou un dossier cloud.

Comment payer ?

Par virement en euros, ou en stablecoins (USDT/USDC) si vous préférez, sur facture. Pas de carte. Les coordonnées de paiement sont sur votre facture.

Voyez votre comptoir comme Clefo le voit.